AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28
AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%)
Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
Notre équipe des services éducatifs et technologiques recherche une personne enthousiaste, autonome et collaborative qui fournira du soutien administratif jusqu’à la fin de l’année scolaire.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
TÂCHES :
• La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• La personne communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
• La personne utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Excellentes connaissances en informatiques;
Excellentes connaissances de WORD et EXCEL
Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.
Capacité d’assimiler de nouveaux apprentissages;
Facilité à travailler sous pression
Bon collaborateur et excellent esprit d’équipe, hautement qualifié dans les interactions interpersonnelles.
HORAIRE : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure (12h30 à 13h30).
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les
minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.