AVIS. NO. 225 AFFICHAGE : 2023.02.01
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%)
TEMPORAIRE
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation aux adultes ACCESS, (60%) à 2121 rue Darwin, Sainte-Julie, QC J3E0C9 et (40%) à 4861 Chemin de la Savane Saint Hubert, QC J3Y 9G1.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
TÂCHES :
La fonction principale dans ce poste sera de procéder aux inscriptions des étudiants et répondre aux besoins des étudiants. La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Une des principales tâches de ce poste est de préparer les examens pour le secteur de l’éducation aux adultes et de la formation professionnelle, incluant la vérification des examens avant leur distribution ainsi que la révision des examens une fois retournés par les enseignants. Selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Excellentes connaissances en informatiques ;
Être prêt à participer à des activités de développement professionnel et être motivé pour l’apprentissage continu ;
Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite. La connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
Bon collaborateur et excellent esprit d’équipe, hautement qualifié dans les interactions interpersonnelles.
HORAIRE : Lundi et vendredi, de 8h00 à 16h0 avec une pause-repas de 60 minutes.
Mardi, mercredi et vendredi de 8h00 à 16h00 avec une pause-repas de 60 minutes
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.